ANALISIS KEBUTUHAN RAK DAN LUAS RUANG PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RS PANTI WALUYA SAWAHAN MALANG

Hananda, Yocky Sepvano, 2023. Analisis Kebutuhan Rak Dan Luas Ruang Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Di RS Panti Waluya Sawahan Malang. Pembimbing (1) Wisoedhanie W. A, S.KM., M.Kes (2) Nita Dwi Aini, S.ST., M. Kes.

Penyimpanan dokumen rekam medis adalah proses menyimpan dan penataan dokumen rekam medis guna mempermudah untuk pengambilan. Kebutuhan rak rekam medis sangat berpengaruh dalam pemberian pelayanan. Rak rekam medis yang sesuai dengan dokumen rekam medis yang ada akan membuat pelayanan berjalan dengan baik. Berdasarkan studi pendahuluan yang dilakukan pada bulan Februari tahun 2023 didapatkan informasi sistem penyimpanan yang digunakan adalah sentralitasi dan diketahui juga ukuran luas ruangan penyimpanan DRM dengan lebar 9,6 m dan Panjang 15 m dan memuat 11 rak rak model kayu dengan ukuran Panjang 10 m dan lebar 1 m. Tujuan penelitian ini untuk menganalisis perhitungan kebutuhan rak dan ruang penyimpanan DRM di RS Panti Waluya Sawahan Malang. Penelitian ini menggunakan rumus perhitungan IFHIMA. Jenis penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif. Sampel penelitian ini sebesar 225.067 dokumen rekam medis. Hasil penelitian kunjungan pasien sebanyak 225.067 selama 5 tahun terakhir dan rata – rata ketebalan dokumen rekam medis rawat inap sebesar 2,9 cm dan rawat jalan sebesar 0,73 cm. Setelah dilakukan perhitungan dengan rumus IFHIMA maka RS Panti Waluya Sawahan Malang masih perlu melakukan penambahan 8 rak dan luas ruangan penyimpanan 69,09 m2 untuk tahun 2023 – 2027.

Kata kunci : IFHIMA, Perhitungan rak rekam medis, Perhitungan luas filing.

ABSTRACT

Storage of medical record documents is the process of storing and arranging medical record documents in order to make them easier to retrieve. The need for medical record racks is very influential in service delivery. Medical record racks that are in accordance with existing medical record documents will make the service run well. Based on a preliminary study conducted in February 2023, information was obtained that the storage system used was centralized and it was also known that the area of the DRM storage room was 9.6 m wide and 15 m long and contained 11 wooden model shelves with a length of 10 m and 1 m wide. The purpose of this study was to analyze the calculation of the need for DRM racks and storage space at Panti Waluya Sawahan Hospital, Malang. This study uses the IFHIMA calculation formula. This type of research uses descriptive research. The sample of this study was 225,067 medical record documents. The results of the study were 225,067 patient visits over the last 5 years and the average thickness of inpatient medical record documents was 2.9 cm and 0.73 cm outpatient. After calculating with the IFHIMA formula, the Waluya Sawahan Malang Panti Hospital still needs to add 8 shelves and a storage area of 69.09 m2 for 2023 – 2027.

Keywords: IFHIMA, Calculation of medical record shelves, Calculation of filing.